जब आपको ईमेल द्वारा एक बड़ी फ़ाइल भेजने की कोशिश की जाती है, तो क्या आपके पास एक संदेश "अनुलग्नक का आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है"? कभी-कभी हमें बड़ी फ़ाइलों को ऑनलाइन साझा करने की आवश्यकता होती है। खैर, ये फाइलें वीडियो फ़ाइल या बड़ी छवि वाली कच्ची फ़ाइल हो सकती हैं। जैसा कि आप जानते हैं कि अधिकांश मुफ्त ईमेल प्रदाता बड़ी फ़ाइल साझा करने और ईमेल के साथ अटैच करने के लिए फ़ाइल का आकार एमबीएस तक सीमित नहीं कर रहे हैं।

हालाँकि, हमारे पास ईमेल के साथ संलग्न करके बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए कुछ अन्य समाधान हैं। आइए हम ईमेल द्वारा बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त समाधान देखें।

जीमेल के साथ बड़ी फाइलें भेजें।

वैसे, जीमेल डिफ़ॉल्ट ईमेल द्वारा अधिकतम 25 एमबी फ़ाइल का समर्थन करता है। हालाँकि, इस 25MB फ़ाइल आकार से बड़ा Gmail के माध्यम से फ़ाइलें भेजने का एक त्वरित और आसान समाधान है। जैसा कि आप जानते हैं कि जीमेल Google ड्राइव के साथ कसकर एकीकृत है।

Google Google द्वारा कंपोज़ विंडो से Google ड्राइव के माध्यम से फाइल भेजने का विकल्प प्रदान कर रहा है। जब आप ब्राउज़र पर जीमेल खोलते हैं तो आप एक छोटा Google ड्राइव आइकन देख सकते हैं।

आप Google ड्राइव आइकन पर टैप कर सकते हैं और उन बड़ी फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। यदि आपके पास पहले से Google डिस्क में फ़ाइल नहीं है, तो आप फ़ाइल को Google ड्राइव पर अपलोड करने और Gmail के साथ साझा करने के लिए टैब "अपलोड" का उपयोग कर सकते हैं। Google ड्राइव अधिकांश फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करेगा और Google ड्राइव द्वारा समर्थित विशिष्ट फ़ाइल आकार 5TB तक है । प्रस्तुतियों, Google डॉक्स और शीट्स के लिए इस फ़ाइल आकार के अपवाद हैं। यहां Google डिस्क पर सहायक फ़ाइल और आकार की पूरी सूची दी गई है।

कृपया ध्यान रखें कि, Google उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध अधिकतम खाली स्थान 25GB है, और जब तक आप एक मुफ्त Google ड्राइव उपयोगकर्ता हैं, तब तक आप 5TB आकार अपलोड नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, आपके पास अटैचमेंट या ड्राइव लिंक के रूप में समाप्त करके बड़ी फ़ाइल को स्थानांतरित करने का विकल्प है। ड्राइव लिंक मूल रूप से एक URL है जिसका उपयोग ईमेल प्राप्तकर्ता द्वारा फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए किया जा सकता है।

आउटलुक के साथ बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करें (हॉटमेल)

आउटलुक Microsoft से है, और Google ड्राइव की तरह, आउटलुक Microsoft से OneDrive का समर्थन कर रहा है। OneDrive पर फ़ाइल को सीधे संलग्न करने के बजाय, आपको आउटलुक ईमेल संगीतकार विंडो पर लगाव आइकन के पास नीचे तीर पर क्लिक करना होगा।

आपको कंप्यूटर या क्लाउड स्थानों से फ़ाइल संलग्न करने का विकल्प मिलेगा। यदि आप आउटलुक ईमेल के एक मुक्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक ईमेल के साथ संलग्न करने के लिए फ़ाइल का अधिकतम आकार 20MB तक सीमित है । एक्सचेंज सर्वर और एंटरप्राइज़ संस्करणों के लिए, यह फ़ाइल आकार कंपनी सर्वर द्वारा सीमित है और कंपनी की नीति पर निर्भर करता है। सामान्य तौर पर, यदि आप आउटलुक ईमेल के माध्यम से एक बड़ी फ़ाइल स्थानांतरण के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको वन ड्राइव सेवा पर निर्भर रहना होगा।

वनड्राइव मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए 15GB तक मुफ्त स्थान, कार्यालय 360 ग्राहकों के लिए 1TB और अपलोड करने के लिए 10GB फ़ाइल आकार का समर्थन करता है। ईमेल की रचना करने और आउटलुक मेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइल साझा करने से पहले आप हमेशा OneDrive में फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।

याहू मेल के साथ बड़ी फाइलें भेजें

याहू मेल ऑनड्राइव या गूगल ड्राइव जैसे एक अंतर्निहित समाधान के साथ नहीं आ रहा है। ईमेल द्वारा याहू मेल द्वारा समर्थित अधिकतम फ़ाइल आकार 25 एमबी है । हालाँकि, यदि आपके पास कोई ईमेल सेवा प्रदाता है जिसके पास ईमेल पर बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के लिए कोई अंतर्निहित समाधान नहीं है, तो आप अन्य ईमेल सेवा पर निर्भर कर सकते हैं।

याहू ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत करके बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के लिए एक समाधान प्रदान कर रहा था। दुर्भाग्य से, नवीनतम अपडेट के साथ, यह सीधा ड्रॉपबॉक्स अटैचमेंट विकल्प गायब है। हालाँकि, आप इस ड्रॉपबॉक्स फ्री सर्विस (2 जीबी तक) का उपयोग याहू मेल या किसी अन्य ईमेल प्रदाता के साथ बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के लिए कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स शेयरिंग का लाभ यह है कि आप एक लिंक के साथ एक फ़ाइल या संपूर्ण फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं। एक बार जब आप साझाकरण लिंक बनाते हैं, तो आप इन बड़ी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए उन्हें प्राप्तकर्ता को ईमेल कर सकते हैं।

बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए फ़ाइल होस्टिंग सेवाओं का उपयोग करें

फ़ाइल होस्टिंग सेवाएँ क्लाउड ड्राइव की तरह हैं, जो एक फ़ाइल को एक निश्चित समय के लिए रख सकते हैं, और आप फ़ाइल को दिए गए लिंक से साझा कर सकते हैं। एक बार जब आप फ़ाइल होस्टिंग सेवाओं में फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो आपको अपनी ईमेल सेवा के माध्यम से अपने साथियों के साथ फ़ाइल लिंक साझा करना होगा।

FileDropper एक सरल फ़ाइल होस्ट सेवा है, जो एक बड़ी फ़ाइल को अपलोड करने और अपनी ईमेल आईडी के माध्यम से साझा करने के लिए लिंक वापस पाने के लिए उपयोग कर सकती है। इस सेवा के साथ कोई सीधा ईमेल विकल्प उपलब्ध नहीं है। इस फ़ाइल होस्टिंग सेवा द्वारा समर्थित अधिकतम फ़ाइल आकार एकल फ़ाइल के लिए 5GB है।

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, ड्रॉपबॉक्स सेवा का उपयोग ईमेल को लिंक साझा करने के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए किया जा सकता है। ड्रॉपबॉक्स सेवा 2GB तक मुफ्त है, और आप फ़ाइलों को लिंक के साथ या सार्वजनिक फ़ोल्डर के माध्यम से साझा कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स की तरह, Google ड्राइव और अन्य क्लाउड सेवाएं भी लिंक के साथ बड़ी फ़ाइलों को साझा करने की पेशकश कर रही हैं। इन क्लाउड सेवाओं का उपयोग करके फ़ाइल को साझा करने के लिए प्रेषक ईमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकता है।

फ़ाइल शेयरिंग सेवाओं के साथ बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करें

फ़ाइल-साझाकरण सेवाएँ फ़ाइल होस्टिंग और ईमेल सेवाओं का एक संयोजन हैं। जब आप इन फ़ाइल-साझाकरण सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको अलग से ईमेल प्रदाता की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, आप बस उन सेवाओं पर फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, प्राप्तकर्ता को ईमेल पता दे सकते हैं और फ़ाइ को साझा करने के लिए भेज सकते हैं। यहां फाइल शेयरिंग लिंक के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है।

WeTransfer एक ऐसी ही सेवा है जो 2GB तक बड़ी फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति देती है। WeTransfer के साथ, आपको किसी भी ईमेल सेवा की आवश्यकता नहीं है। आप अपनी ईमेल आईडी दे सकते हैं। ईमेल आईडी प्राप्त करें और अपने पीसी से फाइल अपलोड करें। एक बार जब आप सेंड पर क्लिक करेंगे, तो WeTransfer 7 दिनों तक फाइल को बनाए रखेगा। आपके द्वारा स्थानांतरित की गई बड़ी फ़ाइल 7 दिनों के लिए उपलब्ध होगी। WeTransfer की प्रीमियम सेवा 100GB तक स्टोर कर सकती है और फ़ाइल पासवर्ड सुरक्षा के साथ एक बार में 20GB तक फ़ाइल भेज सकती है।

pCloudTransfer एक बड़ी फाइल शेयरिंग सेवा है जो बड़ी फ़ाइलों के मुफ्त फ़ाइल स्थानांतरण का समर्थन करती है। सेवा के साथ, आप बिना किसी शुल्क के 5GB (200MB सिंगल फ़ाइल) तक भेज सकते हैं। इसके अलावा, यह बड़ी फ़ाइल स्थानांतरण सेवा आपको भेजने से पहले पासवर्ड के साथ फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प भी प्रदान करती है। आप एक पासवर्ड दे सकते हैं और फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए अपलोड कर सकते हैं। अब आपको फ़ाइल भेजने के लिए अपना ईमेल, प्राप्तकर्ता का ईमेल और संदेश दर्ज करना होगा।

ईमेल के साथ बड़ी फाइलें कैसे भेजें

ईमेल के अलावा, जीमेल, आउटलुक, याहू जैसे प्रदाता अन्य मुफ्त ईमेल प्रदाता हैं जिनका हम उपयोग करते हैं। इन ईमेल सेवाओं में से अधिकांश ईमेल के माध्यम से स्थानांतरित करने और भेजने के लिए छोटी फ़ाइलों का समर्थन कर रही हैं। हालाँकि, फ़ाइल साझाकरण सेवाओं का एक समूह है जो बड़ी ईमेल भेजने के लिए इन ईमेल प्रदाताओं के साथ उपयोग कर सकते हैं।

जब आप एक बड़ी वीडियो फ़ाइल भेजना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को पहले अपलोड करने के लिए इस सेवा का उपयोग करना होगा। और बाद में, फ़ाइल को साझा करने के लिए अपने प्राप्तकर्ता के साथ फ़ाइल लिंक साझा करें। प्राप्तकर्ता फ़ाइल देख सकता है और यदि आवश्यक हो तो डाउनलोड कर सकता है। ज्ञात हो, ये फ़ाइल-शेयरिंग सेवाओं को सुरक्षित नहीं किया जा सकता है और उस डेटा को साझा करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी वाली किसी भी फाइल का उपयोग नहीं करते हैं।

इन सेवाओं को आज़माने से पहले, आप फ़ाइल को ज़िप करने का प्रयास कर सकते हैं। जब आप फ़ाइल को ज़िप करते हैं, तो शायद ही कभी, वीडियो और छवि फ़ाइलें लगभग आधे आकार में आ सकती हैं। इसी तरह, जब आप एक पीडीएफ फाइल साझा करना चाहते हैं, तो पीडीएफ फाइल के आकार को छोटा करने के लिए बहुत सारी सेवाएं उपलब्ध हैं। ये पीडीएफ कंप्रेसिंग सेवाएं पीडीएफ फाइल के आकार को एक स्वीकार्य आकार में कटौती करने में सक्षम हो सकती हैं जो कि आकार की सीमा को पकड़े बिना सीधे ईमेल कर सकती हैं।

इन फ़ाइल होस्टिंग और साझाकरण सेवाओं का उपयोग करना, यहां तक ​​कि आप ईमेल के माध्यम से वीडियो भेज सकते हैं। वीडियो फाइलें GigaByte आकार में आती हैं, और ये फ़ाइल होस्टिंग सेवाएं मुफ्त में साझा करने के लिए 5GB तक का समर्थन करती हैं।