जीमेल को नया फीचर कॉन्फिडेंशियल मोड फ्रॉम जीमेल यूजर्स के लिए पेश किया गया है। इससे उपयोगकर्ता Gmails के लिए एक समाप्ति तिथि और एन्क्रिप्ट करने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकेंगे। प्रेषक द्वारा निर्धारित समाप्ति तिथि के बाद ईमेल रद्द कर दिए जाएंगे। यह सेल्फ डिस्ट्रक्टिंग ईमेल फीचर जीमेल यूजर्स के लिए अच्छा है। जब आप किसी भी संलग्न फाइल या संवेदनशील जानकारी को जीमेल के माध्यम से भेजते हैं तो पासवर्ड सुरक्षा की अतिरिक्त परत प्रदान करता है। यह सुविधा अब Android, iOS ऐप और डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
आइए देखते हैं कि एक्सपायरी समय और पासवर्ड के साथ ईमेल भेजने के लिए जीमेल गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें।
Android में Gmail गोपनीय मोड सेट करें
एंड्रॉइड और आईओएस जीमेल ऐप अब गोपनीय मोड के साथ एकीकृत हैं। एक्सपायरी डेट या पासवर्ड के साथ ईमेल भेजने के लिए आप अपने फोन से जीमेल ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। गोपनीय मोड के साथ शुरू करने के लिए, आपको एक नई मेल विंडो से शुरू करना होगा। आइए देखते हैं कि एक्सपायरी डेट और पासवर्ड के साथ जीमेल कैसे लिखें।
Android से गोपनीय ईमेल लिखें
- एंड्रॉइड फोन पर जीमेल ऐप खोलें।
- कंपोज बटन पर टैप करें।
- राइट टॉप कॉर्नर पर 3-डॉट मेनू पर टैप करें।
- गोपनीय मोड का चयन करें।
- सेट समाप्ति पर टैप करें (यह समाप्ति तिथि ईमेल और संलग्नक दोनों पर लागू होती है)।
- पासकोड की आवश्यकता पर टैप करें ( मानक मोड: जीमेल प्राप्तकर्ता ईमेल को सीधे खोल सकते हैं, गैर-जीमेल उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल पासवर्ड मिलेगा। एसएमएस पासकोड: प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट संदेश द्वारा पासकोड मिलेगा)
हम इस नमूना ईमेल को एक पाठ सामग्री और एसएमएस पासवर्ड के साथ सेट करते हैं। एसएमएस पासवर्ड के लिए, Google प्राप्तकर्ता के फोन नंबर पर एक गुप्त कोड भेजेगा। यदि कोई फोन नंबर नहीं है जो प्राप्तकर्ताओं के संपर्क विवरण से जुड़ा है। जीमेल आपसे पासवर्ड भेजने के लिए फोन नंबर मांगेगा। पासवर्ड संरक्षित ईमेल भेजने के लिए निम्न चरणों में एसएमएस पासवर्ड विकल्प देखें।
गोपनीय ईमेल के लिए पासवर्ड सेट करें
- कंपोज बटन पर टैप करें।
- यदि प्राप्तकर्ता ईमेल पते से संबद्ध कोई फ़ोन नंबर नहीं है तो Gmail आपको चेतावनी देगा।
- अनुपलब्ध जानकारी जोड़ें पर टैप करें।
- अब प्राप्तकर्ता का फोन नंबर दर्ज करें।
- पूरा किया ।
- ईमेल भेजने के लिए कंपोज बटन पर टैप करें।
जीमेल पासवर्ड बनाएगा और ईमेल प्राप्तकर्ता नंबर पर भेजेगा। प्रेषक का पासवर्ड पर कोई नियंत्रण नहीं है। ईमेल के मुख्य भाग के बाद सामग्री समाप्ति तिथि स्पष्ट रूप से उल्लिखित की जाएगी। यदि वह समाप्ति तिथि पर कोई अंतिम परिवर्तन करना चाहता है, तो प्रेषक संपादन बटन पर टैप कर सकता है।
गोपनीय ईमेल खोलें
सुरक्षा के दो तरीके हैं, प्रेषक ईमेल के लिए सेट कर सकता है, एक पासकोड के बिना है और दूसरा एसएमएस पासकोड के साथ है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने Android पर नवीनतम Gmail App संस्करण स्थापित है।
यदि प्रेषक को पासकोड की आवश्यकता नहीं है, तो प्राप्तकर्ता अपने ऐप पर जीमेल को प्रत्यक्ष देख सकता है। गैर-जीमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल देखने के लिए क्लिक करना होगा और ईमेल देखने के लिए Google उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ साइन इन करना होगा। यदि प्रेषक एक पासकोड का उपयोग करता है, तो आपको ईमेल बॉडी भेजें बटन दिखाई देगा और शेष ईमेल सामग्री प्राप्तकर्ता से तब तक छिपी रहेगी जब तक वह पासवर्ड दर्ज नहीं करता।
- गोपनीय ईमेल खोलें।
- वेरिफाई आइडेंटिटी के तहत सेंड पासकोड बटन पर टैप करें ।
- पासकोड प्राप्त करने के लिए एंड्रॉइड फोन पर टेक्स्ट संदेश की जांच करें।
- पासकोड दर्ज करें और सबमिट चुनें।
- अब आप ईमेल सामग्री देख सकते हैं।
जीमेल ऐप गोपनीय मोड रद्द करें ईमेल
भले ही आप प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते हैं, लेकिन समाप्ति तिथि तक आपके पास ईमेल का नियंत्रण होता है। प्रेषक किसी भी समय भेजे गए ईमेल को रद्द कर सकता है।
- Android से Gmail App खोलें।
- भेजे गए फ़ोल्डर पर टैप करें।
- गोपनीय ईमेल खोलें।
- कंटेंट एक्सपायर सेक्शन से, Revoke Access पर टैप करें।
अब प्राप्तकर्ता ईमेल सामग्री नहीं देख पाएगा। हालाँकि, प्रेषक ईमेल से नवीनीकृत पहुँच पर टैप करके वापस बदल सकता है।
IOS में Gmail गोपनीय मोड सेट करें
IPhone के लिए Gmail ऐप में नवीनतम अपडेट के साथ समान कार्यक्षमता है। आइए हम विस्तार से चरणों को देखें।
- Gmail ऐप खोलें।
- नए ईमेल के लिए कम्पोज़ पर टैप करें।
- 3-डॉट मेनू पर टैप करें।
- CConfidentialmode का चयन करें ।
- समाप्ति और पासकोड विकल्प सेट करें ।
- पूरा किया।
यदि प्राप्तकर्ता के पास ईमेल पता संपर्क से जुड़ा कोई फ़ोन नंबर नहीं है, तो Gmail आपसे फ़ोन नंबर रॉट पासकोड भेजने के लिए कहेगा। फोन नंबर देने के बाद, आप ईमेल भेजने के लिए कंपोज बटन पर टैप कर सकते हैं। प्रेषक को भेजे गए फ़ोल्डर से ईमेल को खोलकर और Revoke Access का चयन करके ईमेल को रद्द कर सकते हैं।
डेस्कटॉप में जीमेल गोपनीय मोड सेट करें
जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए डेस्कटॉप मोड गोपनीय ईमेल के लिए समान कार्यक्षमता प्रदान कर रहा है। सुनिश्चित करें कि आपने डेस्कटॉप संस्करण पर इस सुविधा को प्राप्त करने के लिए नए जीमेल संस्करण में अपग्रेड किया है।
- ब्राउज़र पर जीमेल खोलें।
- नए ईमेल के लिए कम्पोज़ पर टैप करें।
- विंडो के नीचे दाईं ओर से गोपनीय मोड पर चढ़ें।
- अब समाप्ति तिथि और पासकोड सेट करें।
- Save पर क्लिक करें।
आप भेजे गए ईमेल को जीमेल > सेंटेड फोल्डर> ओपन कॉन्फिडेंशियल ईमेल> रिवोक एक्सेस पर क्लिक करके रद्द कर सकते हैं ।
गोपनीय ईमेल के साथ, प्राप्तकर्ता के पास ईमेल को अग्रेषित करने, कॉपी करने और प्रिंट करने का विकल्प होता है, लेकिन डाउनलोड विकल्प अक्षम हो जाएगा। हालाँकि, फिर भी, प्राप्तकर्ता गोपनीय ईमेल की एक प्रति प्राप्त करने के लिए स्क्रीनशॉट या कॉपी-पेस्ट विधियों का उपयोग कर सकता है। हालाँकि, ये ईमेल सामग्री के लिए समाप्ति तिथि और पासवर्ड सुरक्षा सेट करने के लिए Gmail उपयोगकर्ताओं की लंबी प्रतीक्षा वाली सुविधाएँ हैं।
