एक बार जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने क्या दोष दिया है, आप इसे कभी वापस नहीं ले सकते। यह हर समय होता है, खासकर मेरे लिए। हम ज्यादातर जल्दी में एक ईमेल भेजते हैं, और भेजने के बटन को लगभग तुरंत मारने का अफसोस होता है। यह ज्यादातर गलत शब्दों / वाक्यों को टाइप करने या गलत फाइलों को संलग्न करने या गलत प्राप्तकर्ता को चुनने के बारे में है। ये छोटी-छोटी गलतियाँ आपके व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन पर कहर ढा सकती हैं। जिस बात ने मुझे चौंका दिया, वह यह नहीं था कि यह हर जगह हो रहा है, बल्कि मैं बार-बार वही गलतियाँ करता रहता हूँ। जीमेल ने हाल ही में एंड्रॉइड के लिए एक अपडेट जारी किया है जो लाखों लोगों को उनकी गलती को सुधारने में मदद करेगा।

अब आप जीमेल पर ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इस आवश्यक सुबह की गतिविधि के प्रति ढीला रवैया रख सकते हैं। मैं ब्राउज़र सेटिंग्स पर भी चर्चा करूंगा।

Android / iOS में जीमेल को पूर्ववत करें

आइए पहले मोबाइल एप पर एक नजर डालते हैं। एक नया अपडेट हाल ही में एंड्रॉइड / आईओएस ऐप के लिए जारी किया गया था ताकि आपको अभी प्ले स्टोर पर नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करना चाहिए। किया हुआ? ठंडा।

यह एंड्रॉइड और आईओएस दोनों संचालित फोन के लिए काम करता है लेकिन मैं इस गाइड के लिए एंड्रॉइड का उपयोग कर रहा हूं। मोबाइल Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए, प्रक्रिया वास्तव में सरल है और इसमें कोई सेटिंग शामिल नहीं है। एक परीक्षण ईमेल लिखें और इसे अपने लिए। जिस क्षण आप इसे भेजेंगे, आपको स्क्रीन के नीचे एक शब्द दिखाई देगा जिसमें पूर्ववत शब्द हैं।

जीमेल ईमेल को तुरंत भेजने के लिए उस पर क्लिक करें। ध्यान दें कि खिड़की की अवधि वास्तव में छोटी है, 10 सेकंड। इसलिए आपको तेजी से कार्य करना होगा, मेल भेजे जाने के बाद प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से ईमेल को हटाने के लिए केवल 10 सेकंड मिलेंगे। बहुत समय नहीं है लेकिन फिर भी मदद करता है। अधिकांश समय, हमें जल्दी में सेंड बटन मारने के तुरंत बाद अपनी गलतियों का एहसास होता है।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, मैंने खुद को एक ईमेल भेजा है जो मेरे इनबॉक्स में दिखाई देता है, लेकिन जैसे ही मैंने अंडर बटन को मारा, मेल गायब हो जाता है। साथ ही, जब आप भेजे गए जीमेल ईमेल को पूर्ववत करते हैं, तो ऐप फिर से कंपोज़ मेल लॉन्च करेगा ताकि आप आवश्यक बदलाव कर सकें। ड्राफ्ट पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से मोबाइल ऐप के लिए सक्षम है, हालाँकि, डेस्कटॉप उपयोगकर्ता इतने भाग्यशाली नहीं हैं। आपको कुछ कदमों का पालन करना होगा लेकिन अपने जल्दबाजी वाले कार्यों को पूर्ववत करने के लिए अधिक समय के साथ पुरस्कृत किया जाएगा।

पीसी पर जीमेल पूर्ववत करें

हम में से जो लोग बेवॉच मॉनिटर के सामने अपने दिन बिता रहे हैं, यह अच्छा होगा कि यह सुविधा वेब संस्करण के लिए सक्षम हो, और यह है!

अपने पसंदीदा ब्राउज़र में Gmail खोलें। मैं क्रोम का उपयोग कर रहा हूं। ऊपरी दाएं कोने के पास सेटिंग बटन पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें।

आपको कई टैब देखना चाहिए। पहला एक सामान्य है जो आपको डिफ़ॉल्ट रूप से देखना चाहिए। यदि नहीं तो सामान्य टैब चुनें। थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और एक विकल्प है जिसे Undo Send कहा जाता है।

यदि आप अभी भी पुराने जीमेल (क्लासिक जीमेल) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको चेकबॉक्स का चयन करके मैन्युअल रूप से इस सुविधा को सक्षम करना होगा। आप में से उन लोगों के लिए जिन्होंने नए लेआउट को अपनाया है और इसके साथ आने वाली सभी सुविधाएँ, डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है और इसे बंद करने का कोई तरीका नहीं है।

फिर परेशान क्यों? आप समय सीमा को नियंत्रित कर सकते हैं। समय सीमा से मेरा मतलब है कि सेंड बटन के हिट होने के बाद आपको जीमेल पर भेजे गए ईमेल को सेकंड में लाने में सेकंड की संख्या है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जिसे सेंड कैंसिलेशन पीरियड सेकंड कहा जाता है। चार विकल्प हैं और मैंने 30 का चयन किया है क्योंकि क्यों नहीं? जितना अधिक समय आप बेहतर प्राप्त करेंगे।

जीमेल क्लासिक उपयोगकर्ताओं के लिए, पूर्ववत सुविधा को सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स समय अवधि के विकल्प के ठीक बगल में होना चाहिए। जब आप सेटिंग्स के साथ कर रहे हैं, स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल और सहेजें परिवर्तन मारा।

आइए इसे एक्शन मोड में देखें कि यह कैसे काम करता है और ब्राउज़र में सेंड बटन को हिट करने पर वास्तव में क्या होता है।

जीमेल इनबॉक्स पर वापस जाएं और कम्पोज़ पर क्लिक करें। एक ईमेल बनाएं और इसे किसी को भी भेजें। मैं खुद भेजूंगा।

सेंड बटन को हिट करें। मैंने अपने इनबॉक्स में ईमेल को तुरंत देखा लेकिन उसी समय, मैंने अपने डेस्कटॉप स्क्रीन के निचले हिस्से में पूर्ववत विकल्प भी देखा।

Gmail के पूर्व भेजे गए ईमेल फीचर के साथ अपने अनुभव के दौरान, मुझे महसूस हुआ कि 30 सेकंड का समय बहुत अधिक था और उस अवधि के दौरान अधिकांश मूर्खतापूर्ण गलतियों को हल किया जा सकता था। सॉरी, एह से बेहतर सुरक्षित। यदि आपको ईमेल याद करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप अधिसूचना को बंद करने के लिए छोटे x चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं।

Gmail पर ईमेल को पूर्ववत करें

नोट करने के लिए कुछ बिंदु। यदि आप जीमेल से जीमेल पर ईमेल भेज रहे हैं, तो मेल आपके सर्वर को छोड़ देगा और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक बहुत जल्दी पहुंच जाएगा। जब आप पूर्ववत करें बटन को हिट करते हैं, तो मेल को इनबॉक्स से वापस बुलाया जाएगा जो कि ऊपर दिए गए उदाहरण में हुआ है।

यदि प्राप्तकर्ता का ईमेल आईडी जीमेल से अलग है, तो मेल आपके कंप्यूटर को कभी नहीं छोड़ेगा। हाँ य़ह सही हैं। आपको 30 सेकंड की विंडो मिल जाएगी, मेल से पहले अपनी गलती को सुधारने के लिए एक बफर टाइम जो वास्तव में आपकी स्क्रीन को छोड़ देता है और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पॉप अप हो जाता है। ईमेल इस मामले में आउटबॉक्स में है। ईमेल भेजने में देरी एक भेजे गए एक्शन को पूर्ववत करने से अलग है। एक छोटा सा विवरण जो वास्तव में आपके लिए अंतिम उपयोगकर्ता के रूप में चीजें नहीं बदलता है, लेकिन फिर भी ध्यान देने योग्य है।

अब आप जानते हैं कि कैसे आईओएस और एंड्रॉइड फोन के लिए ब्राउज़र और मोबाइल ऐप दोनों पर जीमेल पर ईमेल भेजे जाते हैं।