आप जानते हैं कि Microsoft Outlook में ऑटो वेकेशन रिस्पांस कैसे सेट किया जाए। लेकिन अगर आप अपने व्यक्तिगत ईमेल के साथ अपने Microsoft आउटलुक या मैक मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑटो-प्रतिक्रिया ईमेल के लिए कोई डिफ़ॉल्ट सेटअप नहीं है। ऑटो-वेकेशन उत्तर ईमेल सेटअप करने के लिए आपको नियम बनाने होंगे।
यह पोस्ट IMAP, POP या किसी अन्य व्यक्तिगत ईमेल खाते के साथ MAC मेल या Microsoft आउटलुक ईमेल क्लाइंट के लिए ऑटो रिस्पांस ईमेल सेट करने के चरणों का वर्णन करता है।
Outlook में सेटअप अवकाश प्रतिक्रिया:
यदि आप अपने Microsoft आउटलुक में एक्सचेंज अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो अवकाश उत्तर सेट करना आसान है। फ़ाइल पर क्लिक करें -> जानकारी -> स्वचालित उत्तर -> भेजें स्वचालित उत्तर चुनें।
आप तिथि सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं, और संदेश में, मेरे संगठन के अंदर और मेरे संगठन के बाहर दो विकल्प हैं।
POP3, IMAP खातों के साथ आउटलुक में सेटअप अवकाश प्रतिक्रिया
यदि आप अपने जीमेल, याहू या किसी अन्य IMPA के साथ Microsoft आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो पीओपी खाते कृपया इन चरणों का पालन करें। स्वचालित उत्तर सेट करने से पहले कृपया एक संदेश टेम्पलेट बनाएं। गोटो होम -> नया समूह फिर नया ई-मेल पर क्लिक करें। संदेश बॉडी में ऑटोरेस्पॉन्स संदेश टाइप करें और आवश्यक फ़ाइल नाम के साथ संदेश को Outlook टेम्पलेट (* .oft) के रूप में सहेजें। अब आप एक संदेश टेम्पलेट बनाएँ।
अब आपको ऑटो-रिप्लाई सेट करने के लिए एक नियम बनाना होगा। होम टैब पर जाएं और मूव ग्रुप से नियमों पर क्लिक करें। प्रबंधित नियम और अलर्ट पर क्लिक करें और नया नियम चुनें। क्लैंक नियम से प्रारंभ करें, मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें क्लिक करें और अगला क्लिक करें।
किस शर्त के तहत, आपको किसी भी आइटम का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। अगली विंडो विशिष्ट टेम्पलेट चेक बॉक्स का उपयोग करके उत्तर का चयन करती है। एक विशिष्ट टेम्पलेट पर क्लिक करने के लिए नियम वर्णन संपादित करें। उत्तर टेम्पलेट संवाद बॉक्स से, फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट पर क्लिक करें। अब कृपया अपने द्वारा बनाए गए टेम्पलेट को चुनें और ओपन पर क्लिक करें। निर्देशों का पालन करें और अंत में अपने नियम में एक नाम जोड़ें जैसे अवकाश ऑटो-प्रतिक्रिया और समाप्त करें पर क्लिक करें।
यह नियम सेट एक सत्र के दौरान प्रत्येक प्रेषक को आपके स्वचालित उत्तर को केवल एक बार भेजेगा। एक बार जब आप होम -> मूव ग्रुप -> रूल्स -> रूल्स एंड अलर्ट्स प्रबंधित करना चाहते हैं, तो इस नियम को बंद कर दें।
मैक मेल में सेटअप अवकाश प्रतिक्रिया:
कृपया मैक मेल पर जाएँ -> प्राथमिकताएँ। वरीयता विंडो पर शुरू करने के लिए नियम टैब पर क्लिक करें। ऐड रूल्स पर क्लिक करें और वैकेशन ऑटो रिस्पांस जैसे डिस्क्रिप्शन दें। सभी में दर्ज करें और अगले पुल डाउन मेनू पर हर संदेश का चयन करें। निम्नलिखित क्रियाओं को करने के लिए, पुल-डाउन मेनू से संदेशों के उत्तर का चयन करें और अपने कस्टम ऑटोरेस्पोन्स संदेश को जोड़ने के लिए उत्तर संदेश पाठ पर क्लिक करें।
जब आप फिनिश बटन पर क्लिक करते हैं तो अगली स्क्रीन में एक महत्वपूर्ण चरण होता है। मेल चयनित मेलबॉक्सों के सभी संदेशों पर नियम लागू करने के लिए कहेगा। आवेदन न करें पर क्लिक करें ।
यदि आपने आवेदन करना चुना है तो स्वचालित उत्तर आपके खाते में मौजूद हर ईमेल के जवाब में भेज देगा। यह स्वतः उत्तर नियम डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय हो जाएगा, आप इसे मेल -> वरीयता -> नियम पर जाकर नियमों को सक्रिय करके रोक सकते हैं।
यदि आप अपने मैक या आउटलुक क्लाइंट में ऑटो रिस्पांस सेट करना पसंद नहीं करते हैं, तो जीमेल, याहू और हॉटमेल पर ऑटो वेकेशन रिस्पॉन्स कैसे सेटअप करें, यह देखने के लिए कृपया इस पोस्ट को देखें।
