Google ड्राइव Google उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध क्लाउड ड्राइव में से एक है। Google क्लाउड स्टोरेज में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के अलावा, आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस की जाने वाली फ़ाइलों को छिपा कर रख सकते हैं। यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को तीसरे पक्ष के साथ साझा करना चुनते हैं, तो फ़ाइल को आसानी से संबंधित Google ड्राइव फ़ोल्डर में सहेजा जा सकता है और उस व्यक्ति या समूह को एक्सेस दिया जा सकता है। लेकिन क्या होगा अगर आप किसी टीम या परिवार के साथ एक संपूर्ण फ़ोल्डर साझा कर रहे हैं, लेकिन उस फ़ोल्डर में कुछ महत्वपूर्ण या निजी फ़ाइलों को साझा नहीं करना चाहते हैं। एक समाधान इन फ़ाइलों को एक अलग फ़ोल्डर में पूरी तरह से स्थानांतरित करना है। लेकिन यह समाधान संभव नहीं है जब फाइलों को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित किया जाता है।

इसे प्राप्त करने का सरल उपाय यह है कि एक ही फाइल के विभिन्न संस्करणों को बिना फोल्डर्स के पार न किया जाए। अब हमें कुछ सरल चरणों के साथ Google ड्राइव में एक फ़ाइल को छिपाने के लिए समाधान देखें।

Google डिस्क में किसी फ़ाइल को कैसे छिपाएँ

Google ड्राइव में " प्रबंधित संस्करण " के रूप में जाना जाता है, जो आपको एक ही फ़ाइल के कई संस्करणों को सहेजने की अनुमति देता है। जब आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, तो Google स्वचालित रूप से उस फ़ाइल के पुराने संस्करण को सीमित अवधि के लिए रखेगा। ड्राइव फ़ोल्डर से फ़ाइल छिपाने के लिए हम इस वर्कअराउंड में इस Google ड्राइव सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं।

मूल फ़ाइल अपलोड करें

आरंभ करने के लिए, Google ड्राइव लिंक को खोलकर ब्राउज़र से Google ड्राइव फ़ोल्डर में नेविगेट करें। यदि आवश्यक हो तो अपने Google उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करें। अब, आप उस फ़ाइल को अपलोड कर सकते हैं जिसे आप अन्य सदस्यों से गुप्त रखना चाहते हैं जो उसी Google ड्राइव फ़ोल्डर या खाते को साझा कर रहे हैं।

अपलोड पूरा करने के बाद, आप फ़ाइल को Google डिस्क फ़ोल्डर में देख सकते हैं। एक बार जब आपके पास ड्राइव पर यह फ़ाइल होती है, तो आप अपने मूल दस्तावेज़ को छिपाने के लिए दूसरी फ़ाइल तैयार कर सकते हैं।

मूल छिपाने के लिए Temp फ़ाइल का उपयोग करें

आप मूल फ़ाइल को छिपाने के लिए किसी भी फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, छवि फ़ाइलें अधिक यथार्थवादी थंबनेल का उत्पादन करेंगी। यहां, हम मूल फ़ाइल को छिपाने के लिए एक छवि फ़ाइल के साथ जाएंगे जो आपने Google ड्राइव पर अपलोड की थी।

अब Google ड्राइव पर आगे बढ़ें और आपके द्वारा अपलोड की गई मूल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से " मैनेज वर्जन " चुनें। मूल एक के ऊपर एक नई फ़ाइल अपलोड करने के लिए "नया संस्करण अपलोड करें" चुनें।

यहां आपने उस छवि फ़ाइल को चुना जिसे आपके पास अपने सिस्टम पर नए संस्करण के रूप में अपलोड करने के लिए है। यहां छवि फ़ाइल को अपलोड करने के लिए कोई विशिष्ट नियम नहीं है, आप मूल छवि को अपलोड और छिपाने के लिए Google ड्राइव द्वारा समर्थन करने वाले किसी भी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।

खैर, डिफ़ॉल्ट रूप से Google ड्राइव थंबनेल पूर्वावलोकन के साथ शीर्ष पर हाल ही में अपलोड की गई फ़ाइलों को दिखाएगा। अब, Google फ़ाइल के नवीनतम संस्करण के साथ मूल फ़ाइल का थंबनेल दिखाएगा, जिसे आपने हाल ही में फ़ोल्डर में अपलोड किया है। जब आपने जिस व्यक्ति के साथ फ़ोल्डर साझा किया है, वह इस फ़ाइल को खोलने का प्रयास करता है, तो वे उस छवि का थंबनेल देखेंगे जिसे आपने अपलोड किया था।

फ़ाइल का नाम बदलें

यद्यपि थम्बनेल दिखा रहा है एक छवि है, आप देख सकते हैं कि फ़ाइल एक्सटेंशन अभी भी समान है। इस उदाहरण में, Google ड्राइव छवि फ़ाइल को अपलोड करने के बाद पुराने फ़ाइल एक्सटेंशन को रखता है।

अब आप फ़ाइल नाम और एक्सटेंशन को अद्यतन फ़ाइल एक्सटेंशन में बदल सकते हैं। उपयोगकर्ता के लिए यह धारणा बनाने के लिए अच्छा है कि यह फ़ाइल एक छवि फ़ाइल है।

एक बार नया संस्करण अपलोड करने के बाद, Google, डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ाइल के पिछले संस्करण को उसके सर्वर पर 30 दिनों के लिए सहेज देगा। 30 दिनों के बाद, पिछला संस्करण स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा। इस मामले में, आपको फ़ाइल का पुराना संस्करण हमेशा के लिए रखना होगा। आप हमेशा के लिए रखने के लिए फ़ाइल संस्करण को मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।

फ़ाइल संस्करण समाप्ति अवधि बदलें

आगे बढ़ने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "संस्करण प्रबंधित करें" चुनें। आपको फ़ाइल का वर्तमान और पिछला संस्करण दिखाई देगा। अब तीन वर्टिकल डॉट्स ऑप्शन पर क्लिक करें और फ़ाइल के पिछले वर्जन को हमेशा के लिए Google सर्वर पर सहेजने के लिए "हमेशा के लिए रखें" चुनें।

यदि कोई भी Google ड्राइव तक पहुंचने का प्रयास करता है, तो वे पौधों की छवि देखेंगे और फ़ाइल के मूल संस्करण को तब तक नहीं देख पाएंगे जब तक वे फ़ाइल संस्करणों को गहराई से खोद नहीं लेते।

मूल फ़ाइल तक पहुँचें

जब आप मूल फ़ाइल डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप आसानी से पिछले संस्करण को डाउनलोड कर सकते हैं। बस Google ड्राइव में फ़ाइल पर जाएं> फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें> "संस्करण प्रबंधित करें" पर जाएं। आप अपनी पुरानी फ़ाइल वहां पा सकते हैं और डाउनलोड पर क्लिक कर सकते हैं।

यदि कोई व्यक्ति फ़ाइल पर दो बार (डबल क्लिक) क्लिक करने की कोशिश करता है तो क्या होगा? खैर, इस मामले में, फ़ाइल का नवीनतम संस्करण हमेशा खुलेगा, इस प्रकार आपके डेटा को अनधिकृत उपयोग से बचाएगा।

Google ड्राइव में फ़ाइलें छिपाएँ

इसलिए अब अपनी फ़ाइलों को विभिन्न फ़ोल्डरों में छिपाने के बजाय, अपनी गुप्त फ़ाइलों को फ़ाइल के नए संस्करणों को अपलोड करके अन्य उपयोगकर्ताओं से सुरक्षित रखें। मूल लोगों को दूसरों से छिपाकर रखने के लिए अपनी पसंद के अनुसार उनका नाम बदलें। यह प्रभावी है जब आपके पास Google डिस्क पर फ़ाइलों का एक गुच्छा है। यदि आपका कोई सहकर्मी मूल फ़ाइल देखना चाहता है, तो आपको उसके साथ कोई पासवर्ड साझा करने की आवश्यकता नहीं है। बस फ़ाइल नाम साझा करें और इस पद्धति से फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं। चूंकि फ़ाइलें Google सर्वर पर हमेशा के लिए संग्रहीत की जाती हैं, उन्हें किसी भी समय व्यक्तिगत उपयोग के लिए डाउनलोड किया जा सकता है।

जैसा कि आप जानते हैं कि यह आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए बुलेटप्रूफ समाधान नहीं है। फ़ाइल एन्क्रिप्शन की तरह अन्य समाधान हैं या फ़ाइल की सुरक्षा के लिए पासवर्ड के साथ ज़िप हैं। हालाँकि, यह Google ड्राइव फ़ोल्डर से कुछ सरल चरणों के साथ एक फ़ाइल को छिपाने के लिए एक आसान और त्वरित समाधान है।