Google फ़ॉर्म सेट करना बहुत सरल है और कोई भी बिना किसी कोडिंग अनुभव के कर सकता है। इसे शुरू करने से पहले, हमें पूछे जाने वाले प्रश्नों को अंतिम रूप देने की जरूरत है और उत्तर के प्रकार की उम्मीद है। Google फ़ार्म के डिज़ाइन चरण में विभिन्न प्रकार के फ़ील्ड उपलब्ध हैं। जैसे: एकाधिक विकल्प, चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन और नियमित लघु उत्तर, लंबे उत्तर पाठ फ़ील्ड। इन विकल्पों का उपयोग उपयोगकर्ता से विभिन्न प्रकार के उत्तरों को स्वीकार करने के लिए किया जाता है।
आइए देखते हैं कि अपने सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए Google प्रपत्र को खरोंच से ऑनलाइन कैसे बनाया जाए।
Google फॉर्म डिज़ाइन
फ़ॉर्म के प्रश्नों को अंतिम रूप देने के बाद, Google फ़ॉर्म पृष्ठ पर जाएं और एक नई शुरुआत करें। यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो यह उसी के लिए संकेत देगा। पहला काम पहचान के लिए फॉर्म को नाम सौंपना है। इसके अलावा, आप उपयोगकर्ता को फ़ॉर्म के फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए वहां एक विवरण जोड़ सकते हैं।
अब, प्रश्नों को एक-एक करके डालें और ड्रॉप-डाउन डिज़ाइन मेनू से उचित उत्तर फ़ील्ड चुनें। आप प्रपत्र की दृश्य उपस्थिति बढ़ाने के लिए अनुभाग और छवि / वीडियो भी डाल सकते हैं।
अनुभागों का उपयोग प्रश्नों को अलग-अलग विंडो में विभाजित करने के लिए किया जाता है, जो चलने के दौरान क्लिक किए गए फॉर्म में "अगला" बटन के बाद ही दिखाई देगा। आप उस व्यक्तिगत ऑब्जेक्ट सेटिंग आइकन पर क्लिक करके भी प्रश्नों को स्थानांतरित या हटा सकते हैं।
फॉर्म पूर्वावलोकन या डिबगिंग
जैसे ही सवाल और जवाब फ़ील्ड डाले जाते हैं, प्रपत्र उपयोगकर्ता से प्रतिक्रिया स्वीकार करने के लिए तैयार है। आप "पूर्वावलोकन" आइकन (आंख) पर क्लिक करके डिज़ाइन किए गए फ़ॉर्म की उपस्थिति और कार्य का परीक्षण कर सकते हैं। हम इसका उपयोग करके डिज़ाइन त्रुटियों का पता लगा सकते हैं। इसके अलावा, यह जांचने की अनुमति देता है कि क्या फॉर्म ठीक से प्रतिक्रिया स्वीकार कर रहा है।
प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ पूछे गए प्रश्नों का सारांश और व्यक्तिगत उत्तर दिखाएंगी। यदि आप प्रपत्र प्रतिक्रियाओं के बारे में एक मूल सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो "सेटिंग" (3 डॉट्स) बटन पर क्लिक करें और " नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें" चुनें। यह सिर्फ एक चेतावनी देगा कि आपको एक प्रतिक्रिया मिली है। यदि आप पूरी प्रतिक्रिया सीधे ईमेल के रूप में प्राप्त करना चाहते हैं, तो हमारे अगले लेख पर पढ़ें जो उस के लिए सेटिंग्स को कवर करेगा।
प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ आगे के विश्लेषण और बैकअप के लिए Google पत्रक में स्प्रेडशीट प्रारूप में आसानी से निर्यात कर सकती हैं। इसके लिए, पूर्वावलोकन मोड पर जाएं और प्रतिक्रिया टैब चुनें। वहां हम एक स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात करने के लिए Google शीट आइकन पाएंगे। उस पर क्लिक करें और या तो एक नया स्प्रेडशीट बनाएं या डेटा को जोड़ने के लिए मौजूदा एक को चुनें।
एक बार जब स्प्रेडशीट का चयन या निर्माण हो जाता है, तो अगली बार जब आप आइकन पर क्लिक करते हैं, तो स्प्रेडशीट सीधे खुल जाएगी। यदि आपने पाया कि प्रपत्र अभी तक प्रतिक्रियाएँ स्वीकार करने के लिए तैयार नहीं है, तो स्लाइडर बटन को " प्रतिक्रियाओं को स्वीकार नहीं " करने की दिशा में ले जाएँ, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
पब्लिश / शेयर के लिए शॉर्ट लिंक तैयार करना
आपका मूल रूप अब प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करने के लिए लगभग तैयार है। अब, हमें इसका एक छोटा लिंक मिलेगा ताकि इसे आपकी वेबसाइट या ईमेल आदि पर उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सके। यदि आपके फॉर्म को पहले से भरे हुए मानों की आवश्यकता नहीं है, तो "भेजें" बटन पर क्लिक करें। यह सेंड फॉर्म विंडो खोलेगा। उस विंडो में, लिंक आइकन पर क्लिक करें और "छोटा यूआरएल" बॉक्स की जांच करें। आपको छोटा URL मिलेगा जिसे उपयोगकर्ताओं की प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करने के लिए सार्वजनिक किया जा सकता है।
यदि आपका फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट मानों से पहले भरा जाना है, तो भेजें बटन के पास "सेटिंग" आइकन (3 डॉट्स) पर क्लिक करें। वहां आपको “get-pre लिंक भरा हुआ” का विकल्प मिलेगा और उस पर क्लिक करें।
उत्तर भरने के विकल्प के साथ आपका फॉर्म एक नई विंडो में खुलेगा। मानों को पहले से भरें और "लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें। आपको वह लिंक मिलेगा जिस पर हमें क्लिक करके कॉपी करना होगा।
Google फ़ॉर्म ऑनलाइन सेट करें
प्रपत्र इस नवीनतम शताब्दी में किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न अंग हैं। यह आगे के प्रसंस्करण के लिए उपयोगकर्ताओं या आवेदकों से विभिन्न डेटा एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है। कागज के रूपों का पिछला युग इस सदी में डिजिटल रूपों का एक प्रशस्त तरीका है। और Google Google फ़ॉर्म सेवा के साथ बहुत अच्छा कर रहा है जो वे प्रदान करते हैं। यह एक बिजनेस सूट के लिए Google Apps का हिस्सा है और उच्च उपयोग में भुगतान की सदस्यता की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, यह छोटे और सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध है जो हम में से अधिकांश इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं। Google Apps for Business के बारे में अधिक विवरण यहां उपलब्ध हैं।
Google फ़ॉर्म बनाने के लिए बहुत सरल हैं और सभी के द्वारा उपयोग किए जा सकते हैं। प्रपत्र और प्रतिक्रियाएं Google ड्राइव में सहेजी जाएंगी और आपके सभी उपकरणों के लिए आसानी से उपलब्ध होंगी। यह आपके ड्राइव पर बहुत कम जगह ले रहा है ताकि आपकी इच्छानुसार कई रूपों और प्रतिक्रिया पत्रक को बचाया और उपयोग किया जा सके। लगभग सभी अनुभाग फ़ॉर्म में अनुकूलन योग्य हैं ताकि प्रत्येक रूप को आपकी कल्पना के अनुसार एक अनूठा रूप दिया जा सके।