बेस्ट ऐप्पल मेल टिप्स एंड ट्रिक्स प्रोडक्टिविटी को बेहतर बनाने के लिए।



Apple का मेल ऐप मैक उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट है। मेल ऐप स्थिर है और अधिकांश ईमेल खातों का समर्थन करता है। बड़ी संख्या में लोगों के लिए, मैक ओएस का मेल ऐप ईमेल के लिए वहां मौजूद सबसे अच्छे ग्राहकों में से एक है। Apple ने इन हालिया OS पर मैक मेल क्लाइंट पर बहुत सारी सुविधाएँ पेश की हैं। मैक उपयोगकर्ता सरल Apple मेल टिप्स और ट्रिक्स द्वारा इस Apple EMail क्लाइंट का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। उपलब्ध Apple मेल टिप्स और ट्रिक्स के साथ थोड़ा ट्विकिंग मैक उपयोगकर्ता को उत्पादकता में सुधार करने की अनुमति देता है। Apple मेल की बहुमुखी प्रतिभा उपयोगकर्ताओं को उनके उपयोग के अनुसार इसे अनुकूलित करना आसान बनाती है।

यदि आप मुख्य ईमेल ऐप के रूप में अंतर्निहित मैक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो इन मैक एमिल ट्रिक्स और युक्तियों की सूची आपके लिए दक्षता में सुधार करने के लिए सही है।

महत्वपूर्ण ईमेल के लिए ध्वज सेट करें

एक दिन में प्राप्त और भेजे गए सैकड़ों मेलों में से, उनमें से एक जोड़े को भविष्य के संदर्भ के लिए आवश्यक है। हालाँकि, हम में से अधिकांश इन ईमेलों की खोज करते हैं और खोज के बाद दिखाने के लिए घंटों लगते हैं। उपयोगकर्ता जब चाहे झंडे के रूप में महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित कर सकता है।

किसी संदेश को फ़्लैग करने के लिए, आपको संदेश पर राइट-क्लिक करना होगा। राइट-क्लिक संदेश का चयन करेगा और पॉप-अप मेनू देगा जहां आप इसे रखने के लिए ध्वज का रंग चुन सकते हैं। उन्हें चिह्नित करके, कोई भी उन्हें तुरंत खोज सकता है और ध्वज के रंग के आधार पर ईमेल की पहचान भी कर सकता है।

स्मार्ट मेलबॉक्सेज़ के साथ ई-मेल को वर्गीकृत करें

कोई भी Apple मेल उपयोगकर्ता इस Apple मेल टिप के साथ अपने इनबॉक्स को प्रबंधित कर सकता है। मेल क्लाइंट को स्मार्ट मेलबॉक्स सुविधा विरासत में मिलती है जो आपको एक नया मेलबॉक्स बनाने और उसके लिए नियम आवंटित करने की अनुमति देती है। इसके साथ, आने वाला मेल स्वचालित रूप से उस स्मार्ट मेलबॉक्स पर चला जाएगा, जिससे आपका समय बढ़ जाएगा।

फिर मेल बॉक्स मेनू पर जाएं, फिर नए स्मार्ट मेलबॉक्स में और मेलबॉक्स को अपनी पसंद के रूप में नाम दें। ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए नियम बनाएं जैसे आप उन्हें चाहते हैं। आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल को स्वचालित रूप से इस स्मार्टबॉक्स में स्थानांतरित कर सकते हैं और इसे पते या तिथि प्राप्त आदि के आधार पर चुना जा सकता है।

ईमेल: मैक पर बाद में भेजने के लिए शेड्यूल ईमेल का एक सरल समाधान।

ईमेल अपडेट फ्रिक्वेंसी को बदलें

Apple मेल स्वचालित रूप से ईमेल को सिंक्रनाइज़ करता है और हर 5-मिनट के अंतराल के बाद नए लोगों के लिए जाँच करता है। हालाँकि, समयावधि पर्याप्त से अधिक है, लेकिन हममें से अधिकांश को त्वरित जाँच की आवश्यकता है। ईमेल उपयोगकर्ता आने वाले ईमेल के सिंक्रनाइज़ेशन में बिताए समय को कम कर सकता है।

ऐप पर मेल प्रेफरेंस ऑप्शन खोलें और जनरल टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, 'नए संदेशों के लिए जाँच करें' पर जाएँ और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'हर मिनट' विकल्प चुनें। एक्सचेंज-टाइप सर्वर पर, उपयोगकर्ता को डिफ़ॉल्ट रूप से आने वाले ईमेल की तत्काल सूचनाएं मिलती हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको कितने समय की आवश्यकता है, तो स्वचालित रूप से चयन करें।

मेल प्रदर्शन बढ़ाने के लिए छवि पूर्वावलोकन अक्षम करें

मेल के नियमित आदान-प्रदान के कारण, ऐप्पल मेल काम करने में धीमा हो जाता है। मेल का सुस्त काम मेल भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रिया को धीमा कर देता है। Apple मेल डिफ़ॉल्ट रूप से मेल में संलग्न छवियों को खोलता है और इसे अक्षम करने के लिए कोई अलग विकल्प नहीं है। हालांकि, एक साधारण टर्मिनल कमांड के साथ, आप उन्हें आसानी से अक्षम कर सकते हैं। टर्मिनल खोलें और पेस्ट करें

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

इसमें आज्ञा दें। इसके बाद, कमांड चलाने के लिए रिटर्न कुंजी को हिट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संदेश छवियों को दिखाते हैं, एप्लिकेशन पुनः लॉन्च करें। Apple मेल में छवि पूर्वावलोकन को वापस और सक्षम करने के लिए, टर्मिनल कमांड का उपयोग करें

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean nodefaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no

ऐप को एक बार फिर से रिलॉन्च करें और आप पहले की तरह इमेज प्रीव्यू देखेंगे। भले ही आपने इस छवि विकल्प को अक्षम कर दिया हो, आप मैन्युअल रूप से पूर्वावलोकन के लिए छवि पर क्लिक कर सकते हैं।

अटैच्ड और अटैच इमेज पर एनोटेशन जोड़ें

हम सभी मेल में इमेज अटैचमेंट भेजते हैं। कभी-कभी, हमें इसे हाइलाइट करने के लिए टेक्स्ट फॉर्म में छवि के महत्वपूर्ण हिस्से को दर्ज करना पड़ता है। और आप मैक ईमेल से जुड़ी छवियों पर टिप्पणी कर सकते हैं। वास्तव में, मैक उपयोगकर्ता छवि को स्क्रीबिंग और एनोटेट करके पूरी टाइपिंग प्रक्रिया से आसानी से बच सकता है। छवियों के मूल संपादन को करने के लिए अलग-अलग सॉफ्टवेयर पर छवि को खोलने की आवश्यकता नहीं है।

ईमेल लिखें और छवि को मेल में जोड़ें। छवि अपलोड होने के बाद, डबल टैप करें या अटैचमेंट पर क्लिक करें। विकल्पों का एक सेट ऊपर आएगा और पॉप-अप मेनू के एरो विकल्प पर टैप करें। तीर पर क्लिक करने पर, मार्कअप का चयन करें और अपनी इच्छानुसार एनोटेशन जोड़ें

EMAIL के लिए शक्तिशाली खोज का उपयोग करें

Apple मेल हर तरह से एक शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है। सब कुछ असाधारण की पेशकश, उपकरण की खोज सुविधा काफी कुशल और अच्छी है। मैक उपयोगकर्ता जब चाहे अपनी भाषा में बड़ी आसानी से ईमेल की खोज कर सकता है।

आप टूल की खोज सुविधा तक आसानी से पहुँच सकते हैं और वे ईमेल प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप छवि संलग्नक के साथ ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, बस Apple मेल में " छवि अनुलग्नकों के साथ ईमेल " दर्ज करके। आप टूल में किसी विशेष मेल को आसानी से खोज सकते हैं।

ईमेल के स्रोत की जाँच करें

मेल के स्रोत की पहचान करना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह जानने में मदद करता है कि मेल स्पैम है या नहीं। प्रत्येक मेल संगठन या उस व्यक्ति को भेजने के बारे में बताते हुए एक ईमेल पता प्राप्त करता है। Apple मेल पर, आप एक मेल के लिए स्रोत कोड डेटा को जल्दी और कुशलता से देख सकते हैं।

मेल के स्रोत को जानने के लिए, उपयोगकर्ता को मेल का चयन करना होगा और व्यू विकल्प पर जाना होगा। व्यू विकल्प खोलने पर, संदेश पर क्लिक करें और मेनू से रॉ स्रोत पर क्लिक करें। इसके अलावा, उपयोगकर्ता स्रोत को देखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Option-Command-U का भी उपयोग कर सकता है।

चयनित ईमेल थ्रेड के लिए त्वरित पहुँच

कुछ बहुत महत्वपूर्ण लोगों के आने वाले संदेशों को ऐप्पल मेल पर वीआईपी के रूप में चिह्नित करके रखें। मेल का वीआईपी फीचर अधिकांश मैक उपयोगकर्ताओं को वीआईपी से संदेश प्राप्त करने पर त्वरित सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति देता है। VIP का मेलबॉक्स स्मार्ट मेलबॉक्स के समान है। एक मेल उपयोगकर्ता मेल में 100 VIP तक जोड़ सकता है।

प्रत्येक वीआईपी की पहचान उनके नाम के बगल में रखे एक तारे से की जाती है। वीआईपी सूची में किसी संपर्क या व्यक्ति को जोड़ने के लिए, संदेश सूची पर जाएं और उस व्यक्ति के विशेष संदेश का चयन करें, जिसे आप वीआईपी के रूप में जोड़ना चाहते हैं। शीर्षलेख में मौजूद प्रेषक के नाम या ईमेल आईडी के पास मौजूद तीर पर क्लिक करें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए Add to VIPs विकल्प चुनें। तत्काल अलर्ट प्राप्त करने के लिए, माउस को मेल पर जाएं और वरीयताओं पर जाएं। नए संदेश सूचनाओं पर, आने वाले संदेशों पर अलर्ट प्राप्त करने के लिए VIPs विकल्प का चयन करें।

एक स्पैम ईमेल और प्रेषक को ब्लॉक करें

बोरिंग मेल हमारे दैनिक जीवन का एक हिस्सा हैं और हम सभी को उनमें से कई टन मिलते हैं। आप आसानी से उन्हें आसानी से अवरुद्ध करके अवांछित प्रेषकों के संदेशों से बच सकते हैं। भेजने वालों को ब्लॉक करना सीधे Apple मेल पर है। उपयोगकर्ता को उस व्यक्ति या संगठन से कम से कम एक मेल प्राप्त करना होगा जिसे वह ब्लॉक करना चाहता है। इस Apple मेल टिप्स और ट्रिक्स के साथ, अवरुद्ध पते से भविष्य में कोई संदेश नहीं आएगा। मुख्य मेनू पर प्राथमिकताएं खोलें और मेनू पर नियम टैब पर जाएं।

Contains से मापदंड बनाने के लिए Add नियम पर क्लिक करें। ईमेल पते को इनपुट करें और सुनिश्चित करें कि संदेश इस नियम के तहत चुना गया है। नियम को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें और अप्लाई ऑप्शन चुनें। इस नियम के तहत, संदेश स्वचालित रूप से चयनित प्रेषक से हटा दिया जाएगा

आने वाले ईमेल के लिए अलर्ट सेट करें

भेजे गए मेल पर किसी भी आने वाले उत्तर को तुरंत जान लें यह आपके iOS पर आता है। आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल पर आने वाले उत्तर पर एक अधिसूचना प्राप्त करें। अपने iOS डिवाइस पर मेल ऐप खोलें और मेल बटन पर टैप करें। विषय क्षेत्र में, आप विषय क्षेत्र के दाईं ओर मौजूद एक ब्लूबेल आइकन देखेंगे। आइकन पर टैप करने पर, आपको स्क्रीन पर नीचे एक पॉप-अप मेनू मिलेगा और मेनू पर नोटिफाई मी विकल्प चुनें। इसे चुनने पर, जब भी कोई मेल का जवाब देगा, आपको तुरंत सूचना मिल जाएगी।

हम में से अधिकांश ईमेल पढ़ने और उत्तर देने में अपने दिन के लगभग दो से तीन घंटे बिताते हैं। लगभग लाखों ईमेल दैनिक आधार पर आदान-प्रदान करते हैं और यह लोगों को पारंपरिक मीडिया की सीमाओं को पार करने की अनुमति देता है। कई ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं और उनमें से कई सिस्टम में पहले से लोड हैं। Mac OS में Apple मेल बाजार में मौजूद अन्य प्रसाद की तरह काम करता है।

Apple लगातार अपनी सेवाओं को अपग्रेड कर रहा है और Apple मेल में नई सुविधाओं को पेश कर रहा है। मैक ओएस पर यह देशी ईमेल क्लाइंट एक विश्वसनीय और सुरक्षित ईमेल क्लाइंट है। मैक ओएस के पिछले कुछ अपडेट के लिए, ईमेल ऐप में काफी सुधार हुआ है और यह अच्छी तरह से स्थापित ग्राहकों को कड़ी प्रतिस्पर्धा देने के लिए है। हमने शीर्ष Apple मेल युक्तियों और ट्रिक्स में सूचीबद्ध किया है और उपयोगकर्ता टूल पर काम करना आसान बना सकते हैं और इष्टतम परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

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