सर्वश्रेष्ठ 4 क्लाउड आधारित उत्पादकता सॉफ्टवेयर और स्विच करने के कारण



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    कार्यालय और व्यावसायिक संगठन क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर पर स्विच कर रहे हैं। क्लाउड-आधारित ऑफिस सुइट्स का प्रबंधन करना आसान है और यह महंगा इन्फ्रास्ट्रक्चर के बिना संचालित करने के लिए क्लाउड-आधारित केंद्रीय स्थान प्रदान करता है। प्रमुख आईटी कंपनियां व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड-आधारित कार्यालय सॉफ़्टवेयर प्रदान करना शुरू कर रही हैं। ये ऑनलाइन सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन छोटे से लेकर बड़ी कंपनियों के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

    कनेक्टिविटी और आउटलुक एकीकरण की प्रणाली के साथ, डेटा ऑनलाइन और वास्तविक समय साझा करने की अधिक क्षमता के साथ फ़ाइलें, दस्तावेज़ और एक्सेल शीट ऑनलाइन बनाना। आप हमेशा ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए अपने दस्तावेज़ डाउनलोड और रख सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं और उन्हें नेट कनेक्शन के साथ भेज सकते हैं। हम क्लाउड-आधारित डॉक्स पर स्विच करने के लिए क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म और शीर्ष कारण पेश कर रहे हैं।

    क्लाउड आधारित कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग करने के लाभ

    ऑनलाइन कार्यालय में वर्ड, एक्सेल, डॉक्यूमेंट, फॉर्म, एक्सेल शीट्स, पॉवर पॉइंट सहित ऑफिस की विशेषताएं और ऑनलाइन माध्यम से बहुत कुछ है।

    अगर किसी को यह जानना है कि ऑनलाइन कार्यालय और सेट-अप का उपयोग करने का पुरा तरीका क्यों नहीं है, तो इसके कुछ कारण हो सकते हैं:

    क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ्टवेयर उत्पादकता को बढ़ा सकता है

    ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग निस्संदेह आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है और दस्तावेजों के उपयोग को बहुत तेजी से बढ़ाता है। ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करने के बाद एक सवाल यह हो सकता है - अगर मैं अपना काम बेहतर और तेज कर सकता हूं या नहीं?

    क्या ऑनलाइन ऑफिस बनाने का पूरा विचार यह है कि यह कार्यालय की सभी प्रमुख विशेषताओं के साथ सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। क्लाउड-आधारित ऑफिस सुइट्स के बारे में मुझे सबसे अच्छी बात यह है कि आप और आपके सहकर्मी एक ही समय पर एक ही फाइल पर काम कर सकते हैं। यह, बदले में, उत्पादकता को बढ़ाता है।

    क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ्टवेयर के साथ उपयोग की गतिशीलता

    इस शब्द की समझ यह है कि कोई भी कहीं से भी क्लाउड-आधारित Office एप्लिकेशन तक पहुंच सकता है। मान लीजिए कभी आप अपने डिवाइस से अपने शब्द दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाने की स्थिति से सामना कर रहे हैं, तो ऐसी स्थितियों में वर्ड ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग किया जा सकता है। वर्ड ऑनलाइन के साथ, आप अपने कार्यालय का उपयोग तेजी से और बेहतर तरीके से कर पाएंगे। इस प्रकार, कार्यालय ऑनलाइन साझा करने और पुनः प्राप्त करने में बहुत तेज़ी से काम करता है।

    जगह में सभी सुविधाएँ

    यदि आप कोई प्रारूपण या शब्द गणना विकल्प उपलब्ध नहीं थे, तो क्या आप ऑनलाइन वर्ड ऑफिस का उपयोग करना पसंद करेंगे? अगर आप प्रेजेंटेशन को ऑनलाइन बनाते समय दस गुना कठिन होते तो आपको कैसा लगता होगा? ऑफिस ऑनलाइन इन सभी विशेषताओं को प्रभावी ढंग से संभालता है। यह इतना उपयोगकर्ता के अनुकूल है और आपके पुराने कार्यालय की याद दिलाता है कि कार्यालय ऑनलाइन, वास्तव में, उपयोग करने के लिए प्रिय हो जाता है।

    क्लाउड ऑफिस सूट के साथ ऑटो-सेव विकल्प

    ऐसे Office Online की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता ऑटो-सेव विकल्प है। हालांकि शब्द और अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में बैकअप विकल्प और ऑटो-सेव सेटिंग्स भी हैं, जो कार्यालय में ऑनलाइन हैं, यह डिफ़ॉल्ट रूप से है।

    जैसे ही आप Office Online के किसी एक अनुप्रयोग पर काम करना शुरू करते हैं, यह सहेज लिया जाता है। ड्राइव में 'स्वचालित रूप से सहेजा गया' का विकल्प दिखाई देता है और आपके सभी दस्तावेजों को सहेजने का आश्वासन दिया जाता है।

    क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर सुरक्षित और विश्वसनीय है

    कार्यालय ऑनलाइन उपयोगकर्ता को उपयोग की विश्वसनीयता और विश्वसनीयता की पूर्ण सुरक्षा की गारंटी देता है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कार्यालय ऑनलाइन प्रभावी रूप से आपके किसी भी काम को याद किए बिना आपके सभी काम को बचाता है।

    क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ्टवेयर की सूची

    इसके अलावा, जैसा कि यह ऑनलाइन है, फ़ाइलों और दुरुपयोग के भ्रष्टाचार के अवसर मौजूद हो सकते हैं। लेकिन ऑनलाइन के साथ आप इन सभी विशेषताओं का आश्वासन दे सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि पूर्ण सुरक्षा और उपयोग की विश्वसनीयता हो। निम्नलिखित कार्यालय ऑनलाइन अनुप्रयोगों में से कुछ हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है:

    Google Office Apps for Business

    Google Google क्लाउड एप्लिकेशन के रूप में सर्वश्रेष्ठ क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर नामों की पेशकश कर रहा है। जब आप क्लाउड सॉफ़्टवेयर के बारे में बात करते हैं, तो Google को पीछे छोड़ना असंभव है। Google ड्राइव के साथ, आप लगभग 15 जीबी स्टोरेज (30 जीबी भुगतान) का लाभ उठा पाएंगे जो कि मुफ्त Google ऑनलाइन स्टोरेज के लिए उपलब्ध है।

    एक अपने संग्रह की कहानियों, डिजाइनों, विभिन्न प्रकार के डिजाइनों और रिकॉर्डिंग, वीडियो और अन्य विवरणों की एक सूची रिकॉर्ड करने में सक्षम होगा। यह जो भी उपकरण हो, आप अपनी सुविधा के अनुसार इसका उपयोग करने की स्थिति में होंगे।

    इसके अलावा, Google के साथ अन्य लोगों को आसानी से आपके सभी कार्यों को देखने के लिए सहयोग किया जा सकता है, बस एक क्लिक और एक ईमेल आईडी द्वारा। यदि आप अभी तक Google ऐप उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो आप कूपन कोड: AD94MVQAXNKHX6 के साथ 20% छूट प्राप्त करने के लिए Google ऐप लिंक का अनुसरण करके व्यावसायिक ऐप आज़मा सकते हैं

    Microsoft Office 365

    Office 365, Microsoft से प्रसिद्ध क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर में से एक है। Microsoft Office के साथ, आप सब कुछ व्यवस्थित और अद्यतित रख पाएंगे। एक Microsoft Office के उपयोग के माध्यम से पॉलिश किए गए दस्तावेज़ों को रखने में सक्षम होगा। कार्यालय का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह सभी उपकरणों के लिए सुलभ है। आपको Microsoft Office के प्रत्येक एप्लिकेशन के साथ मुफ्त प्रशिक्षण भी मिलेगा। यह आसान, स्मार्ट और बहुत रचनात्मक है।

    कई कंपनियां विंडोज 10 के साथ इसकी सरासर अनुकूलता के कारण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग को पसंद करती हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टीमवर्क के लिए उपयोग के कारण प्रसिद्ध है। यह सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली ऑफिस ऑनलाइन सुविधाओं में से एक है जो ऑफिस ब्लॉग के सेटअप के साथ अंतर्निहित है। यह डॉक्स का पूरी तरह से सक्षम, संगत सेट है।

    Zoho कार्यालय ऑनलाइन सुइट

    क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर सूची में ज़ोहो Microsoft और Google के ठीक पीछे है। यह नाम विकसित हुआ है और इसकी कई विशेषताओं की बदौलत यह बाजार में खड़ा है, जो इसे ऐसा करने देता है। यह आपकी दैनिक गतिविधियों में मदद करता है, बिक्री रिकॉर्ड बढ़ाता है और कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाता है। इसके साथ अभियान, कनेक्ट और बग ट्रैकर की सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं। यह आपको अनुसंधान के लिए शो समय देखने, दस्तावेज़ सेट करने या सर्वेक्षण प्रपत्र या अपने संपर्कों को निजीकृत करने की अनुमति देता है।

    सही प्रकार के हेल्पडेस्क और मानव संसाधन उपलब्ध होने के साथ, जोहो उपलब्ध कार्यालय का सही विकल्प हो सकता है।

    ICloud के लिए Apple iWork

    Apple ने iWork, क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर एक्सेस iCloud खाते के साथ लॉन्च किया। Apple 'I' टैगलाइन के तहत Office ऑनलाइन उत्पादों की अपनी सूची का आविष्कार नहीं करेगा। इसकी कुछ विशेषताएं कार्यालय उपयोगकर्ताओं, लिब्रे कार्यालय परियोजना, आईस्क्रिप्ट और स्वचालन सुविधाओं के लिए मुख्य हैं। कई विशेषज्ञों के अनुसार सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक iPhoto विशेषता है जो अद्वितीय है और इसे बाकी हिस्सों से अलग करता है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि Apple ने अपनी स्वयं की प्रतिध्वनि प्रणाली बनाई, जो केवल अपने स्वयं के उपकरण मालिकों को इन सूटों के लाभों का आनंद लेने की अनुमति देती है। यदि आपके पास मुफ्त Apple / iCloud आईडी नहीं है, तो आप एक मुफ्त प्राप्त कर सकते हैं।

    इस प्रकार, ये कुछ उत्कृष्ट ऑनलाइन कार्यालय अनुप्रयोग हैं जो विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग किए जाने चाहिए जो ऑनलाइन कार्यालय के व्यक्तिगत उत्पादों की तलाश कर रहे हैं।

    वर्ड ऑफिस ऑनलाइन या किसी अन्य से संबंधित कोई भी सुविधा हो, ऑनलाइन ऑफिस बहुत अधिक संगत है। व्यावसायिक दस्तावेजों को बचाने के लिए आसान रखरखाव और आभासी स्थान ने क्लाउड-आधारित उत्पादकता सॉफ़्टवेयर को उद्योग में सर्वश्रेष्ठ बना दिया।

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