आपको नियमित रूप से ज्ञात संपर्कों और अज्ञात संपर्कों से प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। कभी-कभी सभी ईमेलों की जाँच करना संभव नहीं हो सकता है और इसलिए, जैसे ही आप आते हैं, आपको कुछ महत्वपूर्ण ईमेलों की जाँच करने के लिए गायब होना पड़ सकता है।
ऐसी स्थितियों में, हर कोई आपके आने वाले ईमेलों को कुछ निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के लिए सॉर्ट करना चाहता है ताकि आप महत्वपूर्ण संपर्कों को ज्ञात संपर्कों से पढ़ सकें। थंडरबर्ड का उपयोग करके अपने ईमेल को विभिन्न संपर्कों में ज्ञात संपर्कों से सॉर्ट करना संभव है। यह आपके ईमेल के तेजी से पढ़ने और प्रतिक्रिया करने और महत्वपूर्ण ईमेल के लिए देरी की संभावना से बचने की सुविधा देता है।
आप अपने थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट में POP और IMAP कॉन्फ़िगरेशन दोनों में आने वाले ईमेल को सॉर्ट कर सकते हैं। यदि आप मेल खाते को POP के रूप में कॉन्फ़िगर कर रहे हैं और थंडरबर्ड का उपयोग करके अपने ईमेल सॉर्ट करना चाहते हैं, तो यह केवल आपके पीसी इनबॉक्स पर लागू होगा। इसके बजाय, आप थंडरबर्ड को आईएमएपी के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि आपके इंटरनेट ईमेल फ़ोल्डर को उसी के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा। थंडरबर्ड के साथ अपने ईमेल खातों को कॉन्फ़िगर करने का तरीका जानने के लिए, कृपया निम्नलिखित पृष्ठ देखें।
1. IMAP याहू कॉन्फ़िगरेशन
2. IMAP जीमेल कॉन्फ़िगरेशन
थंडरबर्ड में IMAP पहुंच के लिए ईमेल खाते को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप सॉर्टिंग कॉन्फ़िगरेशन सेट करना शुरू कर सकते हैं। यह इतना सरल है कि आप इसे बिना किसी परेशानी के कर सकते हैं। यहां वर्णित मूल विचार आपके लिए सॉर्टिंग कार्य करने के लिए एक कस्टम फ़िल्टर बनाने और चलाने के लिए है।
के साथ शुरू करने के लिए, अपने थंडरबर्ड खोलें और आवश्यक फ़ोल्डर ऑनलाइन बनाएं। यह सीधे खाते में लॉग इन करके भी किया जा सकता है।
थंडरबर्ड के साथ नए फ़ोल्डर बनाने के लिए, आवश्यक खाते के शीर्ष पर राइट क्लिक करें और फिर "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। एक नया फ़ोल्डर बनाया जाएगा और आप तुरंत फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं। आवश्यक फ़ोल्डर जैसे "परिवार", "मित्र", "कार्यालय" इत्यादि बनाएँ, जिनकी आपको आवश्यकता हो। ध्यान दें कि ये फ़ोल्डर थंडरबर्ड के साथ आपके मेल खाते में बनाए जाएंगे, क्योंकि आपका खाता कॉन्फ़िगरेशन IMAP एक्सेस है। इसलिए जब आप अगली बार अपने ईमेल खाते में लॉग इन करते हैं तो आश्चर्य नहीं करते कि बहुत सारे नए फ़ोल्डर उपलब्ध हैं।
थंडरबर्ड में आवश्यक फ़ोल्डर बनाने के बाद अब "टूल" पर क्लिक करें। उस मेनू से “संदेश फ़िल्टर” पर क्लिक करें। संदेश फ़िल्टर के रूप में एक नई विंडो दिखाई देगी। उस विंडो में, सत्यापित करें कि फ़िल्टर "ईमेल के लिए फ़िल्टर" फ़ील्ड में सही ईमेल खाते के लिए बनाए गए हैं। अब एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए "नया" पर क्लिक करें। फ़िल्टर नियम विंडो में, एक फ़िल्टर नाम दें और "चेक फ़िल्टर लागू करें" या "जब फ़िल्टर लागू करें" फ़ील्ड में चित्र में दिखाए अनुसार देना न भूलें।
अगले क्षेत्र में, ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके "से" और "शामिल" चुनें और अगले फ़ील्ड में अपने मित्र का ईमेल पता दर्ज करें (यदि आप अपने मित्र के ईमेल के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर कर रहे हैं)। आप "+" बटन पर क्लिक करके समान ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। यदि किसी ईमेल पते को सूची से हटाया जाना है, तो उसे हटाने के लिए बस "-" बटन पर क्लिक करें। अब "इन क्रियाओं को करें" फ़ील्ड में, बस अपने संदेश को उचित फ़ोल्डर में ले जाने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से "संदेश को स्थानांतरित करें" और "आवश्यक फ़ोल्डर (जैसे: 'मित्र का फ़ोल्डर) @ emailaddress.com" चुनें। इसे पूरा करने के बाद, इसे बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
इसी तरह आवश्यक डेस्टिनेशन फोल्डर जैसे परिवार, कार्यालय आदि के लिए और अधिक फ़िल्टर बनाएं। आपके सभी फ़िल्टर संबंधित ईमेल खाते के लिए संदेश फ़िल्टर विंडो में सूचीबद्ध होंगे।
अब ईमेल छँटाई के लिए विन्यास खत्म हो गया है। प्रभाव को बदलने के लिए आपको थंडरबर्ड को बंद और फिर से खोलना होगा। अब, जब आप थंडरबर्ड खोलते हैं, तो यह दिए गए पतों से ईमेल की जाँच करेगा और यदि पाया जाता है, तो यह ईमेल को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएगा। इनबॉक्स के बजाय, आप संबंधित फ़ोल्डरों में अपठित ईमेलों की जांच कर सकते हैं। परिवार, दोस्त, कार्यालय आदि आपके अन्य सभी ईमेल अज्ञात संपर्कों से आपके इनबॉक्स में आ जाएंगे और जिन्हें बाद में चेक किया जा सकता है जब आपको पर्याप्त समय मिल रहा हो।
यदि आप अपने खाते में ऑनलाइन लॉग इन कर रहे हैं तो ईमेल को आपके ऑनलाइन खाते में ले जाया जाएगा, भले ही आप थंडरबर्ड चला रहे हों।
इस विधि को अन्य ईमेल क्लाइंट में भी अपने फिल्टर का ठीक से उपयोग करके अपनाया जा सकता है। प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है लेकिन आप संदेश फ़िल्टर को अन्य क्लाइंट में भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
