जीमेल सेवाओं का उपयोग 1.4+ बिलियन लोगों द्वारा किया जाता है और 2018 में, Google ने जीमेल को नया रूप दिया और 2011 के बाद एक बड़ा अपडेट प्रदान किया। संपूर्ण उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ-साथ कई बड़े बदलाव Google द्वारा जीमेल में लाए गए जो उपयोगकर्ताओं द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त किए गए हैं। जीमेल अब पूरी तरह से आधुनिकीकरण कर चुका है और इसमें सभी विशेषताएं हैं जो शायद कई उपयोगकर्ता चाहते थे। नवीनतम अपडेट के साथ, Google ने अपनी ईमेल सेवा जीमेल को अगले स्तर पर ले लिया है। Google अब जीमेल के नए संस्करण को स्थिर और फीचर लोड करने के लिए अधिक लगातार जीमेल अपडेट जारी कर रहा है।
कई विशेषताएं हैं जो Google के इस उत्पाद को दुनिया में सबसे अधिक पसंद की जाने वाली ईमेल सेवा बनाती हैं। आइए विस्तार से जीमेल की सर्वोत्तम विशेषताओं पर एक नज़र डालें;
अनुसूचित ग्राम
यह जीमेल के अपडेट में नवीनतम ऐड-ऑन में से एक है। यह अपडेट डिजिटल विपणक के लिए अधिक लाभदायक है जो अपने व्यवसाय चलाते हैं। यह सुविधा उन्हें निर्धारित समय पर प्राप्तकर्ता को अपनी प्रतिक्रिया, सुझाव, प्रश्न इत्यादि भेजने की अनुमति देती है।
यह सुविधा तब भी मददगार होती है जब हम एक वांछित तारीख और समय पर ईमेल शेड्यूल करके दोस्तों और परिवार के सदस्यों को जन्मदिन की शुभकामनाएं भेजना चाहते हैं। Gmail शेड्यूलिंग को सक्षम करने के लिए यहां देखें;
- " लिखें " टैब पर क्लिक करें।
- "भेजें" बटन के दाईं ओर ऊपर की ओर तीर बटन का चयन करें।
- " अनुसूची भेजें " बटन पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स से किसी विशिष्ट तिथि या समय का चयन करें।
जीमेल राइट क्लिक के साथ अधिक कार्य
कभी-कभी हमारा इनबॉक्स विभिन्न स्रोतों के ईमेल से भर जाता है और अव्यवस्था के कारण भारी हो जाता है। नए अपडेट के साथ, Google ने एक नई सुविधा शुरू की है और मूल रूप से 'राइट क्लिक' की सुविधाओं को उन्नत किया है।
पहले, किसी भी मेल को पढ़ने के लिए चिह्नित करने, किसी भी मेल को हटाने या संग्रहीत करने के लिए, हमें सेटिंग्स में जाना था, फिर एक-एक करके सभी विकल्पों का चयन करना था। लेकिन, इस अपडेट ने उन सभी सुविधाओं को राइट क्लिक में जोड़ा है। यह पिछली पद्धति की तुलना में अधिक तेज़ है और यह हमें हमारे इनबॉक्स को जल्दी से व्यवस्थित करने देता है जैसे हम चाहते हैं। अपने इनबॉक्स के किसी भी ईमेल पर राइट-क्लिक करें और बढ़ा हुआ राइट-क्लिक मेनू देखें।
टैब के बीच खींचें और ड्रॉप ईमेल
जीमेल के नवीनतम अपडेट में इस फीचर को शामिल किए जाने के बाद से उनकी श्रेणी के आधार पर ईमेल को सॉर्ट करना कभी आसान नहीं रहा। यदि आपके पास अपने जीमेल में प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार आदि जैसे अलग-अलग श्रेणियां हैं, तो आप ईमेल को एक श्रेणी से दूसरी श्रेणी में खींच और छोड़ सकते हैं।
यह सुविधा मेलों की छंटाई को बहुत आसान बनाती है और जीमेल के साथ बातचीत करने के तरीके में भी सुधार करती है। एक बार जब आप अपने ईमेल को दूसरी श्रेणी में स्थानांतरित कर देंगे, तो जीमेल पूछेगा कि क्या आप उसी श्रेणी में एक ही प्रेषक से सभी ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं। यह भविष्य में ईमेल को एक अलग श्रेणी में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। इस सुविधा के साथ सिर पर जाने के लिए;
- वह ईमेल चुनें जिसे आप किसी अन्य श्रेणी में ले जाना चाहते हैं।
- उस ईमेल को सॉर्ट की गई श्रेणी पर क्लिक करें और खींचें।
Gmail के साथ पैसे भेजें और प्राप्त करें
प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, पैसे का लेन-देन भी डिजिटल हो गया है और ऐसे कई तरीके हैं जिनमें से कोई भी पैसे भेज और अनुरोध कर सकता है। यह सुविधा दुनिया भर में किसी को भी / से पैसे प्राप्त करना और भेजना आसान बनाती है। आपको Google वॉलेट या Google पे में अपने खाते के साथ अपना डेबिट या क्रेडिट कार्ड संलग्न करना होगा।
यह सेवा अभी भी भारत जैसे कई देशों में उपलब्ध नहीं है और भविष्य के अपडेट के साथ, यह अधिक देशों में पहुंचने की उम्मीद है। यहां जीमेल के साथ पैसे भेजने के चरण दिए गए हैं;
- " लिखें " बटन पर क्लिक करें।
- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।
- लिखें विंडो के नीचे "$" प्रतीक (या किसी भी मुद्रा प्रतीक प्रदर्शित) पर क्लिक करें।
- राशि दर्ज करें और एक भुगतान विधि चुनें।
- पैसे संलग्न करें पर क्लिक करें।
जीमेल गोपनीय मोड
कई अन्य जीमेल प्रतियोगियों में पहले से ही यह सुविधा है और अपडेट के साथ, Google ने अपने उपयोगकर्ता के लिए गोपनीय मोड उपलब्ध कराया। गोपनीय मोड उपयोगकर्ता को किसी भी प्राप्तकर्ता को "सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग" ईमेल भेजने की अनुमति देता है, जहां प्रेषक द्वारा चुने गए समय पर ईमेल को हटा दिया जाएगा या प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से समाप्त हो जाएगा। उपयोगकर्ताओं के लिए इस सुविधा का होना जरूरी है कि "गोपनीय मोड" के तहत भेजे जाने वाले ईमेल संदेश को कॉपी, डाउनलोड या फॉरवर्ड नहीं कर सकते हैं।
गोपनीय मोड भी उपयोगकर्ता को एक एसएमएस पासकोड सेट करने की अनुमति देता है जो प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा और ईमेल पढ़ने के लिए आवश्यक है। निजी सदस्यों को निमंत्रण भेजने, संवेदनशील जानकारी भेजने के लिए यह सुविधा बहुत अच्छी है जो गलत हाथों में नहीं पड़ सकती। आप यहाँ चरणों का पालन करके गोपनीय मोड को सक्षम कर सकते हैं;
- अपने जीमेल पर सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें
- " नया Gmail आज़माएँ " टैब चुनें।
- " लिखें " बटन पर क्लिक करें।
- उस पर एक घड़ी के साथ लॉक की तस्वीर के रूप में प्रतिनिधित्व किए गए आइकन पर क्लिक करें (खिड़की के नीचे दाईं ओर)
- चुनें कि आप कब ईमेल को समाप्त करना चाहते हैं और सहेजें पर क्लिक करें।
जीमेल पूर्वावलोकन फलक
Microsoft Outlook से परिचित उपयोगकर्ता ने शायद इस सुविधा को देखा है और पूर्वावलोकन फलक को भी पसंद किया है। पहले, जीमेल ने आपके सभी ईमेल और वार्तालापों की एक सूची दिखाई थी और देखने के लिए ईमेल पर क्लिक करने पर एक नया टैब खुलता था।
जीमेल ने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए "पूर्वावलोकन फलक" की इस सुविधा को शामिल किया और उपयोगकर्ता को आपके ईमेल की सूची के साथ व्यक्तिगत वार्तालाप देखने की अनुमति देता है। Gmail पूर्वावलोकन फलक को सक्षम करने के लिए चरणों का पालन करें;
- Gmail की " सेटिंग " पर जाएं।
- " उन्नत " टैब चुनें।
- " पूर्वावलोकन फलक सक्षम करें " विकल्प पर क्लिक करें ।
- अब आपको अपने इनबॉक्स में सेटिंग के आइकन के बाईं ओर एक अतिरिक्त " पूर्वावलोकन फलक " विकल्प दिखाई देगा।
Gmail के लिए AI Powered Smart Compose
इस सुविधा को किसी भी अनुमानित पाठ सुविधा की तरह सोचें जो आपके स्मार्टफोन में हो सकती है। Google के स्मार्ट कंपोज़ आपको अपने ईमेल में टाइप करने की सुविधा देते हैं जिससे आपको उन महत्वपूर्ण और सही शब्दों को खोजने की आवश्यकता नहीं होती है जो कभी-कभी हमें ईमेल लिखते समय सोचने में मुश्किल होती है। जब सक्षम किया जाता है, तो स्मार्ट कंपोज़ शब्दों की भविष्यवाणी करता है जब आप एक ईमेल टाइप करते हैं और एक लाइटर शेड में दिखाते हैं। आपको केवल पूर्वानुमानित शब्दों का उपयोग करके वाक्य को पूरा करने के लिए सही तीर कुंजी को धक्का देना होगा।
इसके अतिरिक्त, यह आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस है, इस फीचर का उपयोग शुरू करने के बाद आपकी लिखने की शैली को सीखेगा और अनुकूल बनाएगा। आपके संदेशों के आधार पर यह एक विषय पंक्ति का भी सुझाव देता है। कुल मिलाकर, जीमेल एडवांस बनाने के लिए एक बेहतरीन फीचर। आप जीमेल पर स्मार्ट कंपोज को सक्षम कर सकते हैं;
- गियर आइकन पर क्लिक करें और " सेटिंग " पर जाएं।
- "सामान्य" टैब के अंतर्गत, " स्मार्ट कंपोज़ " चुनें।
Gmail के साथ स्मार्ट उत्तर
हम अक्सर हमें प्राप्त होने वाले ईमेल के लिए एक उदार "धन्यवाद" का जवाब देने या भेजने में विफल होते हैं। जीमेल का "स्मार्ट रिप्लाई" फीचर इस बात का ध्यान रखता है और ईमेल के निचले हिस्से में उत्तर सुझाव टैब देता है। आप उस प्रतिक्रिया को चुन सकते हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं और अपने जीवन के पूरे 10 सेकंड बचा सकते हैं! अतुल्य यह नहीं है, लेकिन जीमेल आपके समय को बचाने और इसे उत्पादक बनाने के लिए सुनिश्चित करता है।
यह फीचर जीमेल के एंड्रॉयड वर्जन में था। बाद में, नवीनतम अपडेट के साथ, इसे जीमेल के वेब संस्करण में भी शामिल किया गया है।
इसे सक्षम करने के लिए कदम;
- गियर आइकन पर क्लिक करें और "सेटिंग" पर जाएं।
- "सामान्य" टैब के तहत, "स्मार्ट रिप्लाई" चुनें।
अपने ईमेल और लिंक बुकमार्क करें
भविष्य के संदर्भों के लिए किसी भी जानकारीपूर्ण लिंक को बचाने के लिए हम बुकमार्क बटन का उपयोग करते हैं। Google ने कुछ साल पहले इस सुविधा को शामिल किया था जो अभी भी थोड़ा सा कम है लेकिन इसमें बहुत अधिक कार्यक्षमता है। Gmail आपको खोजे गए लिंक या उपयोगी URL को सीधे आपके इनबॉक्स, भेजे गए फ़ोल्डर या किसी अन्य बनाई गई श्रेणी में सहेजने देता है। इसके अलावा, यह उस विशेष ईमेल पर एक आसान संक्रमण प्रदान करता है।
यह सुविधा जीमेल से हटा दी गई है। लेकिन, क्रोम वेब स्टोर पर एक जीमेल क्विक लिंक एक्सटेंशन है जो इस फीचर को जीमेल पर वापस जोड़ता है।
जीमेल पर न्यूड ऑप्शन
हमारा व्यस्त कार्यक्रम हमें कुछ महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने से पीछे रखता है और उन ईमेलों को अप्राप्य छोड़ दिया जाता है। लेकिन, जीमेल में "न्यूडिंग" की यह सुविधा है जो बिना देखे हुए या बिना ईमेल किए ईमेल दिखाती है, जिसके लिए आपका ध्यान चाहिए।
इसी तरह, यह सूचित करेगा कि क्या किसी ने अभी तक आपकी क्वेरी का जवाब नहीं दिया है या उसे फॉलो-अप की आवश्यकता है। यहाँ यह सक्षम करने के लिए कदम;
- सेटिंग्स मेनू चुनें।
- सामान्य टैब खोलें।
- नीचे स्क्रॉल करें Nudges करने के लिए।
- वांछित के रूप में उत्तर देने के लिए ईमेल का सुझाव देने के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित या चिह्नित करें।
- वांछित के रूप में अनुसरण करने के लिए ईमेल का सुझाव देने के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित या चिह्नित करें ।
- Save पर क्लिक करें ।
उत्पादकता में सुधार के लिए सर्वश्रेष्ठ जीमेल सुविधाएँ
जीमेल सबसे महत्वपूर्ण उपकरण या सेवा में से एक है जिसका हम हर दिन उपयोग करते हैं। जीमेल मुफ्त है, इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं और यह अंतहीन समर्थन प्रदान करता है। जीमेल को लगातार अपडेट किया गया है और इसे सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली जीमेल सेवा बनाने के लिए इसमें फीचर्स डाले गए हैं। केवल यही नहीं, ये जीमेल जीमेल की समग्र उत्पादकता को बढ़ाने के लिए हैं। इसी तरह, भविष्य के अपडेट में सुधार होगा और उपयोगकर्ता के अनुभव को अगले स्तर तक ले जाएगा। दुनिया से जुड़ने के लिए किसी भी पेशे या व्यवसाय के हर व्यक्ति जीमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं।
